Dán bảng hoá đơn và bảng thanh toán. Các khoản thanh toán cùng mã hoá đơn được cộng lại; công cụ cho biết hoá đơn nào đã thanh toán đủ, còn nợ, trả thừa hoặc chưa có khoản thanh toán. Dữ liệu không rời khỏi trình duyệt của bạn.
Đối chiếu công nợ dùng để làm gì?
Công cụ đối chiếu công nợ: dán bảng hoá đơn và bảng thanh toán (CSV hoặc từ Excel), cộng các khoản thanh toán theo mã hoá đơn, cho biết hoá đơn đã thanh toán đủ, còn nợ, trả thừa hay chưa thanh toán, kèm tổng. Xử lý ngay trong trình duyệt, dữ liệu không gửi đi.
Cách sử dụng Đối chiếu công nợ
- Dán bảng hoá đơn và bảng thanh toán (copy từ Excel hoặc CSV), hoặc mở tệp .csv.
- Chọn cột mã hoá đơn và cột số tiền ở mỗi bảng, và kiểu số đang dùng (ví dụ 1.234,56). Có thể chọn thêm cột đối tác và ngày để xem cho tiện.
- Nhập dung sai nếu số tiền được làm tròn (ví dụ 1 đồng), hoặc để trống.
- Xem trạng thái từng hoá đơn và các tổng. Tải báo cáo CSV hoặc danh sách còn nợ, và sao chép "Quy tắc đã dùng" để lưu cùng báo cáo.
Cách công cụ đối chiếu công nợ
- Công cụ ghép từng hoá đơn với các khoản thanh toán có cùng mã, cộng các khoản đó lại rồi so với số tiền hoá đơn. Kết quả: đã thanh toán đủ, còn nợ (và còn bao nhiêu), trả thừa, hoặc chưa có khoản thanh toán nào.
- Thanh toán có mã không có trong bảng hoá đơn được liệt kê riêng, kèm tổng. Hoá đơn hoặc thanh toán không có mã cũng được liệt kê, không bị bỏ qua.
- Nếu cùng một mã hoá đơn xuất hiện ở nhiều dòng của bảng hoá đơn, công cụ không ghép (vì không biết khoản thanh toán thuộc dòng nào) mà nêu rõ để bạn kiểm tra.
- Số tiền được tính bằng số chính xác theo kiểu số bạn chọn. Ô không đọc được thành số được nêu rõ và không được coi là 0; các tổng không gồm những ô đó.
- Công cụ chỉ nêu chênh lệch giữa hai bảng. Nó không kết luận về nợ pháp lý, thời hạn, lãi hay hạch toán kế toán; việc đó cần người có chuyên môn xác nhận.
- Giới hạn: mỗi bảng tối đa 5 MB, 100.000 dòng và 200 cột. Dữ liệu chỉ được xử lý trong trình duyệt.
Giới hạn và quyền riêng tư
Công cụ xử lý dữ liệu ngay trong trình duyệt của bạn, nội dung không được gửi lên máy chủ. Giới hạn của công cụ: 5 MB, 100.000 dòng.
Dùng thử ngay: Đối chiếu công nợ.
