Đối chiếu công nợ

Cách sử dụng

1. Dán bảng hoá đơn và bảng thanh toán (copy từ Excel hoặc CSV), hoặc mở tệp .csv.
2. Chọn cột mã hoá đơn và cột số tiền ở mỗi bảng, và kiểu số đang dùng (ví dụ 1.234,56). Có thể chọn thêm cột đối tác và ngày để xem cho tiện.
3. Nhập dung sai nếu số tiền được làm tròn (ví dụ 1 đồng), hoặc để trống.
4. Xem trạng thái từng hoá đơn và các tổng. Tải báo cáo CSV hoặc danh sách còn nợ, và sao chép "Quy tắc đã dùng" để lưu cùng báo cáo.

Cách công cụ đối chiếu công nợ

• Công cụ ghép từng hoá đơn với các khoản thanh toán có cùng mã, cộng các khoản đó lại rồi so với số tiền hoá đơn. Kết quả: đã thanh toán đủ, còn nợ (và còn bao nhiêu), trả thừa, hoặc chưa có khoản thanh toán nào.
• Thanh toán có mã không có trong bảng hoá đơn được liệt kê riêng, kèm tổng. Hoá đơn hoặc thanh toán không có mã cũng được liệt kê, không bị bỏ qua.
• Nếu cùng một mã hoá đơn xuất hiện ở nhiều dòng của bảng hoá đơn, công cụ không ghép (vì không biết khoản thanh toán thuộc dòng nào) mà nêu rõ để bạn kiểm tra.
• Số tiền được tính bằng số chính xác theo kiểu số bạn chọn. Ô không đọc được thành số được nêu rõ và không được coi là 0; các tổng không gồm những ô đó.
• Công cụ chỉ nêu chênh lệch giữa hai bảng. Nó không kết luận về nợ pháp lý, thời hạn, lãi hay hạch toán kế toán; việc đó cần người có chuyên môn xác nhận.
• Giới hạn: mỗi bảng tối đa 5 MB, 100.000 dòng và 200 cột. Dữ liệu chỉ được xử lý trong trình duyệt.