Hướng dẫn sử dụng Tạo SKU hàng loạt: cách dùng từng bước

Sinh mã SKU theo nhóm hàng và biến thể, báo mã trùng và mã đã có, xuất CSV kèm quy tắc.

Ảnh minh hoạ hướng dẫn sử dụng Tạo SKU hàng loạt trên Unoify

Nhập tiền tố, nhóm hàng và biến thể (màu, size…), công cụ tạo mọi tổ hợp thành mã SKU, báo mã bị trùng và mã đã có rồi cho tải CSV kèm quy tắc đã dùng. Dữ liệu không rời khỏi trình duyệt của bạn.

Tạo SKU hàng loạt dùng để làm gì?

Công cụ tạo mã SKU hàng loạt: nhập tiền tố, nhóm hàng, biến thể (màu, size), số thứ tự rồi sinh mọi tổ hợp, báo mã trùng, đối chiếu với mã đã có, xuất CSV kèm quy tắc đặt mã. Xử lý ngay trong trình duyệt, dữ liệu không rời khỏi máy.

Cách sử dụng Tạo SKU hàng loạt

  1. Nhập tiền tố (nếu có), danh sách nhóm hàng và các danh sách biến thể như màu, size. Mỗi dòng một mục, hoặc "Tên = MÃ" để tự đặt mã.
  2. Bật "Thêm số thứ tự" nếu muốn đánh số, chọn dấu nối, chữ hoa và độ dài tối đa nếu cần.
  3. Dán các mã bạn đã có vào ô "Mã đã có" để công cụ đánh dấu mã trùng.
  4. Xem bảng mã và quy tắc đã dùng, rồi bấm "Tải CSV" hoặc "Sao chép mã".

Tạo SKU hoạt động thế nào

  • Mã gồm tối đa năm phần theo thứ tự cố định: tiền tố, nhóm hàng, biến thể 1, biến thể 2 và số thứ tự, nối bằng dấu nối. Mỗi tổ hợp của các danh sách tạo một mã; danh sách để trống thì bỏ phần đó.
  • Mỗi mục có một mã: bạn tự đặt bằng "Tên = MÃ" (chỉ chữ không dấu, số, gạch nối, gạch dưới), hoặc công cụ lấy từ tên bằng cách bỏ dấu, dấu cách và ký tự lạ ("Xanh dương" thành "Xanhduong"). Mã tự lấy có thể dài, nên hãy đặt mã ngắn cho các mục dài.
  • Công cụ không tự sửa mã: nếu hai tổ hợp ra cùng một mã (ví dụ Đỏ và Đen cùng là D), công cụ báo lỗi kèm ví dụ để bạn đặt mã khác nhau, chứ không tự thêm hậu tố. Mã trùng với mã bạn đã có được đánh dấu "Trùng mã đã có" và không bị đổi hay ghi đè.
  • Công cụ không biết giới hạn độ dài hay quy tắc đặt mã của sàn nào, nên không tự áp dụng. Bạn nhập độ dài tối đa cần dùng và các mã dài hơn được đánh dấu.
  • Giới hạn: tối đa 10.000 mã mỗi lần (số tổ hợp được tính trước và báo nếu vượt), mỗi danh sách tối đa 1.000 mục, danh sách mã đã có tối đa 100.000 mã. Tệp CSV có BOM UTF-8 để Excel mở đúng tiếng Việt và kèm cột trạng thái; quy tắc đã dùng có thể sao chép riêng.

Giới hạn và quyền riêng tư

Công cụ xử lý dữ liệu ngay trong trình duyệt của bạn, nội dung không được gửi lên máy chủ. Giới hạn của công cụ: 10.000 SKU.

Dùng thử ngay: Tạo SKU hàng loạt.

Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu của tôi có bị tải lên máy chủ không?

Không. Mã được tạo ngay trong trình duyệt của bạn; công cụ không gửi và không lưu danh sách hay mã ở đâu cả.

Vì sao báo "mã bị tạo ra từ hai tổ hợp khác nhau"?

Hai mục khác nhau có cùng mã (ví dụ "Đỏ" và "Đen" đều là D) nên ra mã giống nhau. Hãy đặt mã riêng cho mỗi mục bằng "Tên = MÃ" (Đỏ = DO, Đen = DE). Công cụ không tự đổi để bạn kiểm soát quy tắc đặt mã.

Mã đã có của tôi có bị đổi không?

Không. Công cụ chỉ so mã mới với danh sách bạn dán vào (không phân biệt hoa/thường) và đánh dấu mã trùng. Bạn chọn giữ hoặc bỏ chúng khi tải về.

Số thứ tự "làm lại ở mỗi nhóm" nghĩa là gì?

Mỗi nhóm hàng đếm lại từ số bắt đầu: nhóm đầu 001, 002, 003; nhóm sau lại 001, 002, 003. "Liên tục" thì đếm tiếp qua mọi nhóm.

Độ dài tối đa của mã nên đặt bao nhiêu?

Tuỳ nơi bạn dùng mã (sàn thương mại điện tử, phần mềm kho, mã vạch). Công cụ không có giới hạn mặc định vì mỗi nơi một khác; hãy xem quy định của nơi đó rồi nhập vào.

Công cụ liên quan