Hướng dẫn sử dụng So sánh hai danh sách: cách dùng từng bước

Tìm mục chỉ có ở A, chỉ có ở B và có ở cả hai, từng dòng hoặc theo cột khoá của CSV.

Ảnh minh hoạ hướng dẫn sử dụng So sánh hai danh sách trên Unoify

Dán hai danh sách để biết mục nào chỉ có ở A, chỉ có ở B và mục nào có ở cả hai. So sánh từng dòng hoặc theo một cột khoá của CSV (mã sản phẩm, mã đơn). Dữ liệu không rời khỏi trình duyệt của bạn.

So sánh hai danh sách dùng để làm gì?

Công cụ so sánh hai danh sách: dán hai danh sách (mỗi dòng một mục) hoặc hai tệp CSV theo cột khoá, tìm mục chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai; bỏ qua khoảng trắng, hoa/thường, dấu tiếng Việt; tải kết quả TXT hoặc CSV. Xử lý ngay trong trình duyệt.

Cách sử dụng So sánh hai danh sách

  1. Dán danh sách A và danh sách B vào hai ô, mỗi dòng một mục (hoặc bấm "Mở tệp"). Dữ liệu từ Excel dán vào theo từng dòng.
  2. Có CSV nhiều cột thì chọn "Theo cột khoá (CSV)", rồi chọn cột khoá ở mỗi bên (ví dụ cột mã sản phẩm).
  3. Chọn cách so sánh hai mục: bỏ khoảng trắng hai đầu, không phân biệt hoa/thường, bỏ qua dấu tiếng Việt.
  4. Xem ba nhóm kết quả: chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai, rồi tải từng nhóm hoặc tải tất cả thành một CSV.

So sánh hai danh sách hoạt động thế nào

  • Hai danh sách được so sánh theo "khoá" của từng mục: cả dòng ở chế độ từng dòng, hoặc ô ở cột khoá ở chế độ CSV. Hai mục khớp nhau khi khoá giống nhau; chữ có dấu viết dạng tổ hợp hay dạng dựng sẵn được coi là một.
  • "Chỉ có ở A" gồm các mục của A mà khoá không có trong B, giữ nguyên số lần lặp (trừ khi bật "Bỏ trùng trong kết quả"). "Chỉ có ở B" tương tự. "Có ở cả hai" gồm mỗi khoá chung một dòng, theo thứ tự của A.
  • Công cụ không xoá mục lặp một cách ngầm: số mục lặp của mỗi danh sách được đếm và hiện ra, và các mục đó vẫn nằm trong kết quả. Khi bật "Không phân biệt hoa/thường", "A" và "a" trong cùng một danh sách được tính là lặp nhau.
  • Ở chế độ CSV, dòng không có khoá (dòng ngắn hơn cột khoá, hoặc ô khoá trống) không được so sánh nhưng được liệt kê theo số dòng, nên không dòng nào biến mất âm thầm. Kết quả giữ nguyên cả dòng của danh sách gốc.
  • Giới hạn: mỗi danh sách tối đa 5 MB và 100.000 mục (CSV tối đa 200 cột). Vượt giới hạn thì công cụ từ chối và nói rõ, không cắt bớt dữ liệu. Bảng xem trước chỉ vẽ 200 dòng đầu mỗi nhóm; tệp tải về có đầy đủ.

Giới hạn và quyền riêng tư

Công cụ xử lý dữ liệu ngay trong trình duyệt của bạn, nội dung không được gửi lên máy chủ. Giới hạn của công cụ: 100.000 dòng mỗi danh sách.

Dùng thử ngay: So sánh hai danh sách.

Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu của tôi có bị tải lên máy chủ không?

Không. Hai danh sách được so sánh ngay trong trình duyệt của bạn; công cụ không gửi và không lưu dữ liệu ở đâu cả.

Khác nhau giữa so sánh từng dòng và theo cột khoá?

Từng dòng coi cả dòng là một mục. Theo cột khoá chỉ so ô ở cột bạn chọn (ví dụ mã sản phẩm) và giữ cả dòng làm kết quả, nên dùng khi hai bảng có nhiều cột khác nhau nhưng chung một mã.

Mục lặp lại được xử lý thế nào?

Được đếm và hiển thị, và vẫn có trong kết quả nếu chúng thuộc nhóm "chỉ có ở một bên". Bật "Bỏ trùng trong kết quả" để mỗi mục chỉ hiện một lần. Nhóm "có ở cả hai" luôn mỗi khoá một dòng.

Vì sao "SP003" và "sp003" không khớp nhau?

Mặc định công cụ phân biệt hoa/thường. Bật "Không phân biệt hoa/thường" (và "Bỏ khoảng trắng hai đầu" nếu có khoảng trắng thừa) để chúng khớp nhau.

Dòng không có khoá thì sao?

Ở chế độ CSV, dòng có ô khoá trống hoặc ngắn hơn cột khoá không được so sánh. Công cụ liệt kê số dòng đó để bạn kiểm tra, không âm thầm bỏ qua.

Công cụ liên quan