Dán hai bảng (từ Excel hoặc CSV), chọn cột khoá để ghép dòng, rồi chọn các cặp cột cần so sánh. Công cụ nêu dòng nào khớp, khác, chỉ có ở một bên, và chênh lệch của từng cột số. Dữ liệu không rời khỏi trình duyệt của bạn.
Đối chiếu hai bảng dùng để làm gì?
Công cụ đối chiếu hai bảng CSV hoặc dán từ Excel: ghép theo một đến ba cột khoá, so sánh cột văn bản và cột số (số chính xác, có dung sai), nêu dòng khớp, dòng khác, chỉ có ở một bên, khoá trùng. Tải báo cáo CSV. Xử lý ngay trong trình duyệt, dữ liệu không gửi đi.
Cách sử dụng Đối chiếu hai bảng
- Dán bảng A và bảng B (copy từ Excel hoặc CSV), hoặc mở tệp .csv. Chọn đúng dấu phân cách nếu các cột chưa đúng.
- Chọn cột khoá ở mỗi bảng, ví dụ cột mã hoá đơn. Có thể dùng đến ba cột khoá.
- Thêm các cặp cột cần so sánh. Cột số được so sánh chính xác, có thể đặt dung sai cho làm tròn.
- Xem kết quả theo nhóm: khớp, khác, chỉ có ở một bên, khoá trùng. Tải từng nhóm hoặc báo cáo CSV, và sao chép "Quy tắc đã dùng" để lưu cùng báo cáo.
Cách công cụ đối chiếu
- Mỗi dòng đi vào đúng một nhóm: khớp đúng, khớp khoá nhưng khác giá trị, chỉ có ở A, chỉ có ở B, khoá trùng không ghép được, hoặc không có khoá. Công cụ không đoán và không tự bỏ dòng nào.
- Khoá trùng (cùng một mã xuất hiện ở nhiều dòng) không được ghép mặc định, vì không biết dòng nào ứng với dòng nào; chúng được liệt kê riêng. Bạn có thể chọn "Cộng dồn khoá trùng" khi các dòng đó là các khoản cần cộng lại (ví dụ nhiều lần thanh toán cho một hoá đơn).
- Số được đọc theo kiểu bạn chọn (1.234,56 kiểu Việt, 1,234.56 kiểu quốc tế hoặc 1234.56 không dấu nhóm) và tính bằng số chính xác, không làm tròn nhị phân, nên 0,1 + 0,2 đúng bằng 0,3. Ô không đọc được thành số được nêu rõ, không coi là 0.
- Chênh lệch luôn là giá trị B trừ giá trị A. Dung sai là chênh lệch tối đa vẫn được coi là khớp (ví dụ 1 đồng do làm tròn).
- Công cụ chỉ nêu chênh lệch. Nó không kết luận về đúng sai, trách nhiệm hay cách hạch toán; việc đó do người có chuyên môn quyết định.
- Giới hạn: mỗi bảng tối đa 5 MB, 100.000 dòng và 200 cột; tối đa 3 cột khoá và 5 cặp cột so sánh. Dữ liệu chỉ được xử lý trong trình duyệt.
Giới hạn và quyền riêng tư
Công cụ xử lý dữ liệu ngay trong trình duyệt của bạn, nội dung không được gửi lên máy chủ. Giới hạn của công cụ: 5 MB, 100.000 dòng.
Dùng thử ngay: Đối chiếu hai bảng.
